Produktivitas karyawan merupakan salah satu faktor yang sangat penting dalam dunia bisnis.
Apabila karyawan tidak memiliki produktivitas atau tidak produksi maka akan menjadi beban perusahaan karena bisnis akan mengalami hambatan.
Oleh karena itu meningkatkan produktivitas sangat penting bagi setiap perusahaan.
Produktivitas dapat diartikan sebagai kemampuan seseorang, sistem, ataupun perusahaan dalam menghasilkan sesuatu baik barang maupun jasa.
Salah satu elemen yang paling penting dalam meningkatkan produktivitas adalah sumber daya manusia.
Nah, sebenarnya apa pengertian produktivitas yang lebih detail? Bagaimana cara meningkatkan produktivitas ?
Pada artikel ini akan dibahas seputar produktivitas dan bagaimana cara meningkatkan produktivitas, simak penjelasan sampai akhir.
Pengertian Produktivitas
Berdasarkan Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), produktivitas adalah kemampuan untuk menghasilkan sesuatu, daya produksi, keproduktifan.
Produktivitas dalam bahasa inggris adalah produktivity yang berasal dari kata product dan activity.
Product artinya produk (barang atau jasa), sedangkan activity artinya aktivitas.
Singkatnya produktivitas dapat diartikan aktifitas menghasilkan produk.
Secara umum, produktivitas adalah kemampuan seseorang, perusahaan, ataupun sistem dalam menghasilkan sesuatu atau produk baik barang maupun jasa dengan memanfaatkan sumber daya yang efektif dan efisien.
Kata produktivitas memiliki kesamaan nilai degnan keproduktivant dan daya produksi.
Biasanya kata tersebut digunakan untuk menilai tingkat efisiensi orang, pabrik, mesin, perusahaan, atau suatu sistem dalam mengubah input menjadi output.
Dalam penjabaran tersebut, dapat diartikan bahwa produktivitas memiliki tiga unsur yang sangat penting.
Pertama, efektivitas dalam memiliki metode dalam mencapai suatu tujuan atau mendapatkan sesuatu.
Kedua, efisiensi dalam melakukan sesuatu dengan menghemat sumber daya yang ada.
Ketiga, kualitas tingkat pemenuhan dalam hal spesifikasi, harapan konsumen, atau persyaratan.
Pengertian Produktivitas Menurut Para Ahli
Selain pengertian produktivitas diatas, para ahli juga memiliki pandangan tentang pengertian produktivitas.
Berikut ini adalah pengertian produktivitas menurut para ahli.
Husein Umar
Produktivitas adalah perbandingan antara jumlah output yang dihasilkan dengan jumlah input yang dibutuhkan untuk menghasilkan output tersebut.
Kung H. Chen, Thomas W. Lin, Blocher Edward J.
Produktivitas adalah hubungan antara jumlah output yang dihasilkan dengan jumlah input yang dibutuhkan untuk menghasilkan output tersebut.
Eddy Herjanto
Produktivitas adalah suatu nilai yang menyatakan cara terbaik bagi suatu sumber daya untuk diatur dan digunakan dalam mencapai tujuan secara maksimal.
Heny Kuswanti Daryanto
Produktivitas adalah konsep yang merefleksikan hubungan antara hasil produk dengan sumber daya yang dibutuhkan untuk menghasilkan produk tersebut.
J. Ravianto
Produktivitas adalah hubungan antara hasil kerja dengan suatu satuan waktu yang diperlukan untuk menghasilkan sebuah produk.
Muchdarsyah Sinungan
Produktivitas adalah hubungan hasil nyata antara produk dan input yang sebenarnya.
Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Produktivitas
Terdapat beberapa faktor yang dapat mempengaruhi produktivitas, antara lain faktor pemerintah, faktor lokasi, faktor manajemen, faktor finansial, faktor personal, faktor organisasi, faktor produksi, dan faktor teknis.
Untuk lebih lebih detail seputar faktor yang mempengaruhi produktivitas, simak penjelasan dibawah ini.
Faktor Pemerintah
Kebijakan dan peraturan yang dibuat pemerintah menjadi salah satu faktor yang mempengaruhi tingkat produktivitas suatu organisasi.
Diantaranya adalah kebijakan fiskal, peraturan ketenagakerjaan, dan lain lain.
Faktor Lokasi
Lokasi dapat mempengaruhi tingkat produktivitas dalam organisasi.
Diantaranya adalah jarak lokasi dengan pasar, jarak lokasi dengan bahan baku, keahlisan sumber daya manusia, fasilitas insfrastruktur, dan lain lain.
Faktor Manajemen
Manajemen dalam suatu perusahaan harus dapat memaksimalkan sumber daya yang ada untuk mendapatkan sesuatu dengan harga yang relatif murah atau efisien.
Dengan lingkungan kerja yang baik, penggunaan tekhnologi dalam proses produksi, motivasi atasan terhadap bawahan akan meningkatkan produktivitas.
Faktor Finansial
Dalam dunia bisnis finansial menjadi penentu jalan tidaknya bisnis, bisnis akan berjalan dengan baik apabila finansial dalam kondisi yang baik.
Oleh sebab itu, penghitungan keuangan harus dilakukan secara baik dan detail.
Dengan manajemen keuangan yang baik, maka produktivitas dalam suatu organisasi atau perusahaan dapat meningkat.
Faktor Personal
Personal juga dapat mempengaruhi tingkat produktivitas dalam organisasi atau perusahaan.
Dalam faktor personal terdapat enam poin penting, antara lain penempatan posisi, kemampuan dalam mengemukakan pendapat, pelatihan dan pengembangan SDM, kesempatan berkarier, kondisi lingkungan kerja, dan kualitas SDM.
Faktor Organisasi
Organisasi menjadi faktor yang mempengaruhi produktivitas.
Dalam faktor organisasi terdapat poin penting, antara lain tanggung jawab dan otoritas individu ataupun kelompok, alokasi dan pembagian pekerjaan, jenis organisasi yang diterapkan, dan keahlian pekerjaan.
Faktor Produksi
Terdapat lima poin yang masuk ke dalam faktor produksi, antara lain koordinasi, pengendalian produksi, perencanaan, standarisasi proses produksi, dan kualitas bahan baku.
Faktor Teknis
Faktor yang mempengaruhi produktivitas yang terakhir adalah faktor teknis.
Terdapat poin-poin yang masuk ke dalam faktor teknis yang perlu diperhatikan, antara lain mesin produksi, tata letak pabrik, ukuran pabrik, penentuan lokasi, pengembangan, penerapan sistem digital, dan menggunakan peralatan dan mesin.
Faktor teknis ini sangat berpengaruh terhadap peningkatan produktivitas organisasi atau perusahaan.
Hal ini disebabkan produktivitas akan meningkat apabila karyawan dapat beradaptasi dan dapat menggunakan teknologi terbaru dengan baik.
Cara Meningkatkan Produktivitas
Terdapat beberapa cara yang bisa dilakukan untuk meningkatkan produktivitas dalam organisasi atau perusahaan, antara lain :
1. Memperbaiki Komunikasi
Metode komunikasi yang dilakukan atasan terhadap karyawan akan mempengaruhi tingkat produktivitas.
Produktivitas akan kurang maksimal apabila komunikasi tidak dijaga dengan baik.
Oleh karena itu, alangkah baiknya atasan senantiasa berkomunikasi dengan karyawan secara langsung.
Atasan juga harus lebih peka terhadap aspirasi, hambatan, atau keluhan lainnya yang dialami karyawan dalam proses produksi.
Dengan adanya komunikasi yang harmonis, maka karyawan akan merasa lebih dihargai dan atasan dapat memberikan motivasi dan solusi terhadap karyawan.
2. Membangun Lingkungan Kerja yang Baik
Dalam membangun lingkungan kerja yang baik, perusahaan bisa memulainya dengan memberikan fasilitas kerja memadai yang dibutuhkan karyawan.
Hal ini dikarenakan fasilitas yang digunakan karyawan berkaitan langsung dengan kinerja karyawan dalam sebuah perusahaan.
Selain itu, perusahaan dapat membangun sistem yang memadai dan dapat memanfaatkan tekhnologi terbaru, sehingga dapat mengurangipekerjaan manual.
3. Lakukan Pengawasan dan Evaluasi Berkala
Pengawasan dan evaluasi secara berkala merupakan salah satu cara yang efektif dalam meningkatkan produktivitas dalam suatu perusahaan.
Hal ini dikarenakan perusahaan dapat mengetahui kinerja karyawan secara langsung, sehingga apabila terdapat karyawan yang melakukan penyimpangan atau kinerja karyawan mengurang bisa langsung diberi arahan oleh atasan.
4. Memberikan Pelatihan (Training)
Untuk meningkatkan produktivitas dalam perusahaan bisa menggunakan cara pelatihan untuk karyawan, baik yang dilaksanakan oleh perusahaan itu sendiri atau mengikuti pelatihan dari pihak luar.
Dengan cara ini, kualitas karyawan dapat meningkat, sehingga produktivitas perusahaan pun akan meningkat.
Ilmu yang didapatkan karyawan pada pelatihan tersebut dapat diterapkan diperusahaan.
Dengan begitu, perusahaan memberikan peluang bagi karyawan untuk lebih berkembang.
5. Memberikan Penghargaan (Reward)
Memberikan penghargaan atau reward kepada karyawan dapat meningkatkan motivasi dan dapat berdampak baik pada produktivitas perusahaan.
Penghargaan tersebut biasanya diberikan sebagai apresiasi kepada karyawan yang berprestasi.
Jenis penghargaan masing-masing perusahaan berbeda-beda, mulai dari memberikan bonus, sertifikat, kenaikan gaji, hingga kenaikan jabatan.
Dengan begitu, karyawan akan merasa mendapatkan apresiasi sehingga karyawan tersebut termotivasi untuk meningkatkan produktivitasnya.
6. Mengatur Jam Kerja yang Efisien
Mengelola jam kerja karyawan sangat penting bagi perusahaan, apabila perusahaan membiarkan jam lembur hingga malam membuat produktivitas tidak efisien.
Untuk meningkatkan produktivitas yang efisien adalah dengan cara mengatur jam kerja yang efektif dalam mencapai target perusahaan.
Tidak ada masalah apabila seorang karyawan pulang lebih dibanding biasanya, yang terpenting karyawan tersebut sudah mengerjakan tanggung jawabnya pada hari itu juga.
Sehingga karyawan tersebut akan mendapatkan waktu yang lebih untuk beristirahat dan dapat lebih produktif dihari esok.
7. Lebih Fokus pada Tujuan dan Strategi Perusahaan
Cara lain dalam meningkatkan produktivitas adalah fokus terhadap tujuan dan strategi perusahaan.
Dengan adanya fokus terhadap strategi perusahaan maka berbagai upaya akan sejalan dengan tujuan yang ditentukan perusahaan.
8. Sesuaikan Pekerjaan Karyawan dengan Minat dan Kemampuannya
Memaksa seorang karyawan untuk bekerja dengan hebat dalam segala pekerjaan adalah cara yang kurang efektif.
Karyawan akan kesulitan dan tidak akan nyaman apabila mendapatkan pekerjaan yang tidak sesuai dengan minat dan kemampuannya.
Sebelum memberikan tugas kepada karyawan, alangkah baiknya tanyakan terlebih dahulu minat dan kemampuan yang dimilikinya.
Dengan cara ini memungkinkan lebih mudah dalam meningkatkan produktivitas dalam suatu perusahaan.
9. Menghindari Potensi Gangguan
Dalam meningkatkan produktivitas, pasti akan ada gangguan yang terjadi.
Gangguan tersebut dapat disebabkan oleh faktor internal maupun faktor eksternal.
Salah satu contoh faktor internal misalnya rasa ingin melakukan sesuatu diluar pekerjaan, sedangkan faktor eksternal misalnya sesuatu yang dapat mengganggu kinerja secara optimal.
Oleh sebab itu, harus pandai dalam mengidentifikasi potensi gangguan yang akan terjadi supaya gangguan tersebut tidak menurunkan produktivitas.
10. Mulai dengan Target Kecil
Salah satu penyebab menurunnya produktivitas dalam perusahaan adalah rasa ingin mencapai target besar dengan waktu yang cukup singkat.
Sebagian besar akan kesulitan melakukannya dan membuat produktivitas menurun.
Untuk meningkatkan produktivitas, cara yang digunakan adalah memulai dengan target kecil.
Apabila target berhasil diselesaikan, perusahaan dapat memberikan penghargaan dan dapat memulai dengan target kecil selanjutnya.
Dengan begitu, produktifitas akan meningkat dan cara ini dinilai lebih efektif dan mudah.
Itulah informasi seputar produktivitas dan cara meningkatkan produktivitas dalam perusahaan.
Meningkatkan produktivitas dalam perusahaan sangatlah penting untuk keberlangsungan bisnis dan bisa mencapai tujuan dengan cepat.
Untuk meningkatkan produktivitas membutuhkan strategi yang tepat dan dapat menggunakan cara-cara diatas.