Jurnal Pembelian

Bagi perusahaan dagang kegiatan membeli barang dagangan merupakan suatu kegiatan rutin bagi mereka dan transaksi tersebut tidak semuanya dilakukan secara tunai, sehingga perlu membuat jurnal pembelian.

Dalam salah satu dasar akuntansi, suatu perusahaan memang sangat perlu bahkan wajib untuk membuat jurnal untuk setiap transaksi yang dilakukan, termasuk dengan membuat jurnal khusus pembelian.

Tujuan utamanya adalah agar proses pencatatan berbagai transaksi pembelian secara kredit dapat dilakukan dengan efektif dan efisien.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang jurnal khusus pembelian yuk simak pembahasannya dalam artikel berikut ini.

Pengertian Jurnal Khusus Pembelian

Jurnal pembalian adalah salah satu jenis jurnal khusus yang dipakai hanya untuk melakukan pencatatan seluruh transaksi yang berkaitan dengan pembelian barang dagangan / barang lainnya yang dilakukan secara kredit.

Apabila pembelian tersebut dilakukan secara tunai, maka transaksi yang terjadi akan dicatat dalam jurnal khusus pengeluaran kas.

Setiap adanya transaksi pembelian barang dagangan yang dilakukan secara kredit, maka akan dicatat pada sisi debit akun “Pembelian atau Persediaan Barang Dagangan”.

Hal tersebut tergantung metode pencatatan persediaan apa yang diaplikasikan oleh perusahaan.

Apabila perusahaan menggunakan metode periodik, maka akun yang di debit adalah akun pembelian.

Namun, apabila perusahaan menggunakan metode perpetual, maka akun yang di debit adalah akun persediaan barang dagangan.

Kemudian pasangan dari kedua akun tersebut adalah akun hutang dagang yang berada di sebelah kredit.

Untuk pecatatan transaksi pembelian secara kredit selain barang dagangan, misalnya seperti peralatan kantor, maka akan dicatat pada kolom serba serbi yang berada pada bagian debit.

Untuk akun – akun yang sifat penggunaannya berulang – ulang, maka untuk mempermudah dapat dibuatkan kolom tersendiri.

Sehingga, sebelum melakukan posting ke buku besar perlu terlebih dahulu membuat rekapitulasi untuk setiap akun yang berada pada jurnal tersebut.

Berikut ini merupakan contoh bentuk tabel rekapitulasinya.

rekapitulasi jurnal khusus

 

Fungsi Jurnal Pembelian

Pada dasarnya jurnal pembelian dibuat oleh perusahaan yaitu dengan tujuan untuk melakukan pencatatan setiap transaksi pembelian yang dilakukan secara kredit.

Akan tetapi, ada berbagai macam kemudahan lainnya yang dapat dirasakan oleh perusahaan apabila membuat jurnal khusus tersebut.

Misalnya seperti dapat mempermudah dalam proses pencatatan dalam laporan keuangan perusahaan.

Dengan menggunakan jurnal khusus ini, maka akan membuat laporan keuangan yang dibuat oleh perusahaan menjadi lebih terlihat sistematis dan efisien.

Selain itu, jurnal ini juga dapat membuat proses pencatatan transaksi yang terjadi menjadi lebih cepat dan mudah.

Hal tersebut dikarenakan sudah terdapat pengelompokkan secara khusus untuk setiap transaksi pembelian yang dilakukan secara kredit atau tidak tunai.

Dalam jurnal khusus tersebut terdapat banyak transaksi yang dilakukan berulang dan sering dicatat dalam jurnal tersebut, sehingga sudah tersusun dengan sistematis dan khusus.

Fungsi yang lainnya adalah jurnal ini menyajikan data atau informasi tentang transaksi yang khusus.

Jadi apabila pihak perusahaan sedang membutuhkan data tertentu yang berhubungan dengan transaksi pembelian secara kredit, maka akan menjadi lebih mudah dalam mencari dan memperoleh informasinya.

Hal tersebut dikarenakan, memamng data yang dibutuhkan tersebut sudah dikelompokkan dalam kelompok yang sama.

Termasuk apabila pihak perusahaan akan melakukan proses input transaksi ke buku besar dan ketika sedang dilakukan audit (pemeriksaan keuangan).

Tentu saja karena seluruh transaksi yang terjadi memang sudah dikelompokkan dalam jenis transaksi yang sama.

Oleh karena itu, pihak perusahaan akan sangat dimudahkan dalam proses penginputan data ke dalam buku besar.

Begitu juga ketika akan dilakukan audit atau pemeriksaan oleh pihak internat atau eksternal perusahaan. Proses audit tentu saja akan menjadi lebih khusus dan jelas.

 

Bentuk dan Format

Pada dasarnya tidak ada format atau bentuk paten dalam membuat atau menyusun jurnal khsuus pembelian ini.

Setiap perusahaan mempunyai bentuk dan format yang berbeda – beda, tergantung dari kebutuhan setiap perusahaan.

Akan tetapi pada umumnya bentuk dan format dari jurnal ini terdiri dari beberapa kolom, yaitu sebagai berikut:

  1. Tanggal
  2. Nomor bukti transaksi
  3. Uraian atau keterangan
  4. Referensi
  5. Akun yang didebit
  6. Akun yang dikredit

jurnal pembelian metode perpetual

jurnal pembelian metode periodik

Kolom tanggal berfungsi sebagai tempat untuk melakukan pencatatan waktu terjadinya suatu transaksi pembelian secara kredit.

Kolom nomor bukti transaksi mempunyau fungsi untuk mencatat nomor bukti transaksi pembelian secara kredit.

Kolom uraian atau keterangan mempunyai fungsi untuk mencatat berabagai keterangan atas suatu transaksi pembelian secara kredit yang terjadi.

Keterangan atau uraian yang dimaksud adalah apa saja yang berkaitan dengan transaksi yang terjadi, misalnya seperti nama kreditur, jenis transaksi yang terjadi, dan lain sebagainya.

Keterangan atau uraian tersebut tentu saja tergantung dari kebutuhan informasi atau data yang dibutuhkan oleh suatu perusahaan.

Kolom ref atau referensi ini dipakai untuk memberikan tanda bahwa suatu akun sudah diposting ke dalam buku besar atau sudah direkap.

Kolom akun yang didebit ini digunakan untuk mencatat berbagai macam akun yang memiliki nilai debit.

Kolom debit ini bisanya terdiri dari akun pembelian atau persediaan barang dagangan dan PPN masukan.

Akan tetapi, hal tersebut bukan merupakan suatu keharusan, karena kolom akun – akun yang berada di sisi debit dapat disesuaikan dengan kebutuhan yang ada di setiap perusahaan.

Kolom akun yang dikredit berfungsi untuk mencatat berbagai macam akun yang bernilai kredit.

Sama seperti kolom debit, pada kolom kredit juga tidak ada format baku atau patennya. Akan tetapi, pada umumnya kolom akun yang dikredit ini terdiri dari akun hutang dagang atau hutang usaha.

 

Contoh Soal Jurnal Khusus Pembelian

Dari kegiatan usaha yang dilakukan oleh PT Mastah Bisnis selama bulan Desember 2021, diperoleh tentang pembelian secara kredit sebagai berikut:

Tanggal 5Dibeli barang dagangan dari UD Jaya, dengan harga Rp.1.200.000 dengan nomor faktur J01, syarat n/30.
Tanggal 8Dibeli perlengkapan toko dari UD Rama seharga Rp.600.000 dengan nomor faktur R01.
Tanggal 12Dibeli barang dagangan dari UD Timur dengan nomor faktur T01, syarat 2/10, n/30, seharga Rp.2.000.000.
Tanggal 15Dibeli dari Toko Melati sebuah mesin ketik seharga Rp.400.000 dan perlengkapan kantor seharga Rp.200.000, dengan nomor faktur 204.
Tanggal 22Dibeli barang dagangan dari UD Jaya, seharga Rp.2.300.000 dengan nomor faktur J35, syarat 2/10 n/30.
Tanggal 24Dibeli perlengkapan toko dari UD Rama seharga Rp.400.000 dengan nomor faktur R065.
Tanggal 28Dibeli dari PT Elang barang dagangan seharga Rp.3.000.000, dengan syarat 3/10, n/60, faktur no.210E.

Penyelesaian

Transaksi – transaksi tersebut dapat dicatat dalam jurnal khusus pembelian yang dibuat oleh PT Mastah Bisnis sebagai berikut:

PT Mastah Bisnis
Jurnal Pembelian
Periode Desember 2021
TanggalNomor
Faktur
KeteranganDebetKredit
Pembelian
(Rp)
Perlengkapan
Toko
(Rp)
Lain – lainHutang
Dagang
(Rp)
Nama
Akun
RefJumlah
(Rp)
2021
Desember5J01UD Jaya1.200.0001.200.000
8R01UD Rama600.000600.000
12T01UD Timur2.000.0002.000.000
15204Toko MelatiPeralatan
kantor
118400.000400.000
Perlengkapan
kantor
116200.000200.000
22J35UD Jaya2.300.0002.300.000
24R065UD Rama400.000400.000
28210EPT Elang3.000.0003.000.000
Jumlah8.500.0001.000.000600.00010.100.000
511117211
PT Mastah Bisnis
Rekapitulasi Jurnal Pembelian
Periode Desember 2021
DebetKredit
Nomor
Akun
Nama
Akun
RefJumlah
(Rp)
Nomor
Akun
Nama
Akun
RefJumlah
(Rp)
116Perlengkapan kantorV200.000211Hutang DagangV10.100.000
117Perlengkapan tokoV1.000.000
118Peralatan kantorV400.000
511PembelianV8.500.000
Jumlah10.100.000Jumlah10.100.000

Akhir Kata

Demikianlah sedikit pembahasan tentang jurnal khusus pembelian. semoga artikel ini bisa bermanfaat dan bisa menambah wawasan kamu.

Apabila ada kritik, saran, atau pertanyaan silahkan sampaikan di kolom komentar. Terimakasih.

Tinggalkan komentar