Jurnal Pengeluaran Kas

Pada perusahaan yang sudah besar, tentu saja dalam melakukan penjurnalan sudah tidak efektif lagi hanya dengan menggunakan jurnal umum saja. Dalam hal ini perlu adanya jurnal khusus, termasuk jurnal pengeluaran kas.

Setiap perusahaan besar membutuhkan jurnal khusus tersebut untuk bisa memberikan kemudahan, efisiensi, dan juga efektifitas kerja atas banyaknya transaksi yang harus dibukukan.

Di setiap perusahaan tentu saja terdapat banyak transaksi yang berkaitan dengan pengeluaran kas. Oleh karena itu, sangat dibutuhkan peranan dari jurnal pengeluaran kas ini.

Oke untuk lebih lengkapnya, yuk simak pembahasannya dalam artikel ini!!

Pengertian Jurnal Khusus Pengeluaran Kas

Jurnal pengeluaran kas adalah salah satu jenis jurnal khusus yang digunakan hanya untuk melakukan seluruh pencatatan transaksi yang berhubungan dengan pengeluaran kas atau berbagai transaksi yang memiliki dampak pada berkurangnya kas di perusahaan.

Yang dimaksud dengan pengeluaran kas dalam pengertian di atas adalah sebagai berikut:

  1. Pengeluaran berupa uang tunai, cek atau bilyet giro, atau transfer dari bank pihak perusahaan ke pihak lain.
  2. Transfer secara langsung yang dilakukan oleh pihak perusahaan ke pihak lain.

Ada beberapa sumber atau transaksi pengeluaran kas yang sering dilakukan dalam suatu bisnis, yaitu sebagai berikut:

  1. Melakukan pembayaran kewajiban atau hutang.
  2. Melakukan pembayaran beban.
  3. Pembelian secara tunai aset tetap perusahaan.
  4. Pembelian persediaan yang dilakukan secara tunai.

 

Fungsi

Pada dasarnya jurnal pengeluaran kas dibuat oleh perusahaan dengan tujuan untuk mencatat semua transaksi pengeluaran kas.

Selain fungsi tersebut, jurnal ini juga bisa digunakan oleh perusahaan sebagai alat untuk melakukan pengawasan terhadap kas dan setara kas yang dikeluarkan oleh perusahaan.

Kas dan setara kas yang dikeluarkan oleh perusaan ini perlu adanya pengawasan, karena sifat dari kas dan setara kas itu sendiri yang mudah dipindah tangankan dan tidak dapat dibuktikan pemiliknya.

Oleh karena itu, sangatlah besar kemungkinannya terjadi penyelewengan.

Peran penting dari jurnal tersebut dalam pengawasan terhadap kas dan setara kas yaitu sebagai detail catatan atas transaksi pengeluaran ketika melakukan pelaporan kas.

Dan juga dalam hubungannya dengan pemisahan fungsi orang yang melakukan pencatatan dengan orang yang mengeluarkan kas, maka jurnal ini mempunyai peran sebagai media crosscheck antara pencatatan perusahaan dengan bukti kas dikeluarkan.

rekapitulasi jurnal khusus

Catatan: untuk mempermudah dalam melakukan posting ke buku besar, maka dibutuhkan rekapitulasi jurnal pengeluaran kas.

 

Bentuk dan Format Jurnal Pengeluaran Kas

Perlu diketahui bahwa tidak ada format peten dalam membuat atau menyusun jurnal khusus pengeluaran kas ini.

Dalam hal ini setiap perusahaan memiliki format dan bentuk yang berbada – beda tergantung pada kebutuhan mereka.

Namun, pada dasarnya bentuk dari jurnal ini terdiri dari beberapa kolom, yaitu sebagai berikut:

  1. Tanggal
  2. Nomor bukti transaksi
  3. Uraian atau keterangan
  4. Referensi
  5. Akun yang didebit
  6. Akun yang dikredit

jurnal pengeluaran kas

Kolom tanggal memiliki fungsi sebagai tempat untuk mencatat waktu terjadinya suatu transaksi.

Kolom nomor bukti transaksi memiliki fungsi untuk mencatat nomor bukti transaksi, misalnya seperti nomor nota pembelian persediaan secara tunai, slip pembayaran gaji karyawan dan lain sebagainya.

Kolom uraian atau keterangan berfungsi untuk mencatat berabagai keterangan atas suatu transaksi pengeluaran kas yang terjadi.

Keterangan atau uraian yang dimaksud adalah apa saja yang berkaitan dengan transaksi yang terjadi, misalnya seperti nama kreditur, jenis transaksi yang terjadi, dan lain sebagainya.

Keterangan atau urangan tersebut tentu saja tergantung dari kebutuhan informasi yang dibutuhkan oleh suatu perusahaan.

Kolom ref atau referensi ini dipakai untuk memberikan tanda bahwa suatu akun sudah diposting ke dalam buku besar.

Kolom akun yang didebit ini dipakai untuk mencatat berbagai macam akun yang mempunyai nilai debit.

Kolom debit ini bisanya terdiri dari akun hutang usaha dan pembelian. Namun, hal tersebut bukan merupakan suatu keharusan, karena kolom akun – akun yang berada di sisi debit bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Kolom akun yang dikredit memiliki fungsi untuk mencatat berbagai macam akun yang bernilai kredit.

Sama seperti kolom debit, pada kolom kredit juga tidak ada format bakunya. Akan tetapi, pada umumnya kolom akun yang dikredit ini terdiri dari akun kas dan potongan pembelian.

 

Contoh Kasus dan Penyelesaian Jurnal Pengeluaran Kas

Berikut ini adalah transaksi pengeluaran kas yang terjadi di PT Mastah Bisnis selama Desember 2021.

Tanggal 1Dikeluarkan cek no C085 untuk membayar gaji karyawan sebesar Rp.2.800.000.
Tanggal 2Dibayar secara tunai premi asuransi untuk masa 1 tahun sebesar Rp.90.000.
Tanggal 5Dikeluarkan cek no C086 untuk membeli barang dagangan seharga Rp.1.200.000.
Tanggal 7Dibeli secara tunai perlengkapan kantor seharga Rp.100.000.
Tanggal 12Dibayar secara tunai rekening listrik dan telepon sebesar Rp.120.000.
Tanggal 15Membayar iklan seharga Rp.200.000 dengan cek no C087.
Tanggal 17Dikeluarkan cek no C088 untuk membeli barang dagangan sebesar Rp.1.000.000 ditambah biaya angkut sebesar Rp.25.000.
Tanggal 20Dibayar kepada UD Timur dengan no Faktur T01 sebesar Rp.2.000.000 dikurangi dengan potongan pembelian sebesar 2%, dibayar dengan cek no C089.
Tanggal 22Dikeluarkan cek no C090 untuk membayar beban macam – macam sebesar Rp.250.000.
Tanggal 24Dibeli barang dagangan sebesar Rp.800.000, dibayar dengan cek no C091.
Tanggal 27Dibayar kepada UD Rama, faktur no R01, sebesar Rp.600.000, dibayar dengan cek no C092.
Tanggal 30Dibayar kepada UD Jaya, faktur no J35 sebesar Rp.2.300.000 dikurangi dengan potongan 2%. Dibayar dengan cek no C093.
Tanggal 31Dikeluarkan cek no C094 untuk keperluan pribadi Tn Fuad sebagai pemilik perusahaan, sebesar Rp.500.000.

Penyelesaian

PT Mastah Bisnis
Jurnal Pengeluaran Kas
Periode Desember 2021
TanggalNomor
Cek
KeteranganDebetKredit
Pembelian
(Rp)
Hutang
Dagang
(Rp)
Lain – lainPotongan
Pembelian
(Rp)
Kas
(Rp)
Nama
Akun
RefJumlah
(Rp)
2021
Desember1C085Gaji karyawanBeban gaji5152.800.0002.800.000
2Premi AsuransiAsuransi Dibayar
Dimuka
11890.00090.000
5C086Barang dagangan1.200.0001.200.000
7Beli Peralatan
kantor
Peralatan kantor116100.000100.000
12Bayar listrik &
telepon
Beban listrik &
telepon
518120.000120.000
15C087Bayar iklanBeban iklan517200.000200.000
17C088Barang dagangan
& biaya angkut
1.000.000Beban angkut
masuk
51425.0001.025.000
20C089UD Timur2.000.00040.0001.960.000
22C090Macam bebanBeban lain – lain519250.000250.000
24C091Barang dagangan800.000800.000
27C092UD Rama600.000600.000
30C093UD Jaya2.300.00046.0002.254.000
31C094Pengeluaran pribadiPrive Tn Fuad312500.000500.000
Jumlah3.000.0004.900.0004.985.00086.00011.899.000
511211513111
PT Mastah Bisnis
Rekapitulasi Jurnal Pengeluaran Kas
Periode Desember 2021
DebetKredit
Nomor
Akun
Nama
Akun
RefJumlah
(Rp)
Nomor
Akun
Nama
Akun
RefJumlah
(Rp)
116Peralatan
kantor
v100.000111Kasv11.899.000
118Asuransi
dibayar
dimuka
v90.000513Potongan
Pembelian
v86.000
211Hutang
dagang
v4.900.000
312Prive Tn Fuadv500.000
511Pembelianv3.000.000
514Beban angkut
masuk
v25.000
515Beban gajiv2.800.000
517Beban iklanv200.000
518Beban listrik &
telepon
v120.000
519Beban lain – lainv250.000
Jumlah11.985.000Jumlah11.985.000

Akhir Kata

Demikianla sedikit pembahasan tentang jurnal khusus pengeluaran Kas. Semoga artikel ini bisa bermanfaat dan bisa menambah wawasan kamu.

Apabila ada kritik, saran, atau pertanyaan silahkan sampaikan saja di kolom komentar. Terimakasih.

Tinggalkan komentar