√ 11 Perbedaan Administrasi dan Manajemen Wajib Diketahui

Dalam dunia bisnis tentunya istilah administrasi dan manajemen memiliki keterkaitan yang cukup kuat. Mungkin bisa membuat seorang kesulitan dalam menbedakannya.

Kemudian dalam praktiknya juga terbilang hampir sama. Padahal yang sebenarnya antara administrasi dan manajemen mempunyai perbedaan. Garis batas antara administrasi dan manajemen sangat tipis dan tidak begitu jelas.

Mereka kelihatan serupa tapi sebenarnya berbeda antara satu dengan yang lain. Administrasi merupakan proses mengelola keseluruhan secara efektif. Manajemen merupakan tindakan menyelesaikan pekerjaan melalui lainnya.

Pengertian Administrasi dan Manajemen

Sebelum masuk dalam hal perbedaan tentunya harus mengetahui terlebih dulu mengenai pengertiannya. Dengan demikian anda akan lebih mudah dalam memahaminya.

Secara umum administrasi adalah seluruh kegiatan pencatatan yang dilakukan secara tertulis tersusun dengan rapi secara sistematis.

Administrasi yang baik akan memudahkan seseorang atau organisasi untuk mendapatkan informasi yang diperlukan.

Fungsi dari asministrasi sendiri ialah sebagai pembentuk rencana kebijakan, aturan, prosedur, hingga peraturan tujuan serta objek.

Contoh administrasi saat ada pekerja meminta THR maka mereka akan diminta menunggu keputusan manajemen.

Kemudian saat melakukan pengurusan dokumen di sebuah lembaga maka kamu dimintai kompensasi atas dokumen tersebut.

Sedangkan manajemen adalah seni untuk menyelesaikan pekerjaan orang lain atau tindakan mengelola pekerjaan dan karyawan agar dapat mencapai tujuan tertentu menggunakan sumber daya yang ada.

Fungsi dari manajemen adalah merencanakan, mengontrol, memimpin, mengelola, serta melakukan koordinasi untuk mencapai sebuah keputusan.

Setidaknya ada 5 hal yang harus ada dalam manajemen yang dikenal dengan istilah 5M yakni men (orang), material (bahan), machines (mesin), method (metode), money (uang).

Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa administrasi adalah tindakan mengelola seluruh organisasi yang dilakukan sekelompok orang.

Kemudian manajemen adalah suatu cara sistematis untuk mengelola orang dalam hal yang ada dalam organisasi.

Perbandingan Antara Manajemen dan Administrasi

Untuk lebih memahami tentang perbedaan pengertian antara administrasi dan manajemen, berikut akan dijelaskan perbedaannya dalam bentuk tabel.

	Manajemen	Administrasi
Arti	Cara yang teratur dari mengelola orang dan berbagai hal dari suatu bisnis organisasi.	Proses mengelola suatu organisasi oleh sekelompok orang.
Kewenangan	Level menengah ke bawah.	Level atas.
Peran	Pelaksana	Menentukan
Wilayah Operasi	Bekerja di bawah administrasi.	Memiliki kontrol penuh atas berbagai kegiatan organisasi.
Bisa Diterapkan Pada	Organisasi yang menghasilkan profit.	Kantor pemerintah, club, perusahaan bisnis, rumah sakit, organisasi beragama, dan pendidikan.
Menentukan	Siapa yang melakukan pekerjaan? Bagaimana pekerjaan tersebut bisa diselesaikan?	Apa saja yang harus diselesaikan? Dan kapan pekerjaan bisa terselesaikan?
Pekerjaan	Menerapkan rencana kebijakan sebagai aksi.	Formulasi rencana, menyusun kebijakan dan menentukan tujuan.
Berpusat Pada	Melaksanakan pekerjaan.	Menentukan alokasi terbaik yang memungkinkan dari sumber daya terbatas.
Juru Kunci	Manager	Administrator
Mewakili	Karyawan yang bekerja untuk memberikan upah.	Pemilik yang mendapatkan imbalan.

Indikator Perbedaan Administrasi dan Manajemen

Berikut ini merupakan 8 indikator yang bisa kamu bedakan untuk bisa membedakan antara manajemen dan juga administrasi:

Indikator	Administrasi Vs Manajemen
Berdasarkan Peranannya	1. Administrasi berperan sebagai penentu. 2. Manajemen berperan sebagai pelaksana.
Berdasarkan Kewenangannya	1. Administrasi berwenang pada level atas. 2. Manajemen berwenang pada level menengah ke bawah.
Berdasarkan Pekerjaannya	1. Administrasi bertugas untuk menentukan tujuan, menyusun kebijakan, sekaligus membuat formulasi dari rencana yang dibuat. 2. Manajemen bertugas sebagai pelaksana atau aktor dalam menerapkan rencana maupun kebijakan yang telah dibuat.
Berdasarkan Penerapannya	1. Administrasi banyak diterapkan pada kantor pemerintah, rumah sakit, perusahaan bisnis, organisasi pendidikan, organisasi keagamaan, club hingga militer. 2. Manajemen hanya diterapkan pada organisasi bisnis khususnya organisasi bisnis yang menghasilkan profit.
Berdasarkan Fokus Tujuannya	1. Administrasi fokus untuk menentukan alokasi terbaik dari sumber daya yang terbatas. 2. Manajemen fokus melaksanakan pekerjaan yang ditugaskan.
Berdasarkan Wilayah Operasinya	1. Administrasi memiliki kontrol terhadap semua kegiatan dalam sebuah organisasi. 2. Manajemen bekerja di bawah administrasi.
Berdasarkan Istilah Profesinya	1. Seorang yang bekerja mengurus segala urusan administrasi disebut sebagai administrator. 2. Seorang yang bekerja untuk mengelola pekerjaan dan karyawan guna mencapai tujuan disebut sebagai manajer.
Berdasarkan Fungsinya	1. Fungsi administrasi mencakup undang-undang dan penentuan. 2. Fungsi manajemen bersifat mengatur dan eksekutif.

Perbedaan Manajemen dan Administrasi Menurut Management Study Guide (MSG)

Menurut MSG perbedaan antara administrasi dan manajemen bisa dibagi menjadi 2 sudut pandang. Pertama dari sudut pandang fungsi dasar. Kedua dari sudut pandang penerapan. Berikut penjelasannya:

1. Menurut Sudut Pandang Fungsi Dasar

Dari pengertian manajemen adalah seni menyelesaikan sesuatau melalui orang lain dengan mengarahkan mereka ke arah yang telah ditentukan.

Sedangkan administrasi berkaitan dengan perumusan tujuan, rencana, dan kebijakan yang luas.

Dari Sifat Dasar	Manajemen adalah fungsi pelaksanaan sedangkan administrasi fungsi pengambilan keputusan.
Dari Proses	Manajemen memutuskan siapa yang harus melakukannya dan bagaimana harus melakukannya. Sedangkan administrasi memutuskan apa yang harus dilakukan dan kapan harus dilakukan.
Dari Fungsi	Manajemen adalah pelaksanaan fungsi setiap manajer menyelesaikan pekerjaannya dengan pengawasan. Sedangkan administrasi adalah fungsi berpikir, rencana, kebijakan ditentukan bawahannya.
Dari Keterampilan	Manajemen mengandalkan keterampilan teknis dan sumber daya manusia. Sedangkan administrasi mengandalkan keterampilan konseptual dan sumber daya manusia.
Dari Segi Level	Menejemen bekerja pada level bawah hingga level menengah. Sedangkan administrasi bekerja dari level menengah sampai level atas. Maksudnya pada organisasi manejemen bekerja lebih banyak dibandingkan administrasi yang berfungsi sedikit.

Pada organisasi level menengah manajemen dan administrasi bekerja dalam porsi kira kira sama. Sedangkan pada organisasi level atas administrasi bekerja lebih banyak dibanding manajemen.

Oleh karena itu, organisasi level atas fungsi manajemen sudah berjalan baik sehingga diperlukan fungsi administrasi yang banyak.

2. Menurut Sudut Pandang Penerapan

Penerapan Secara Umum	Manajemen lebih bekerja pada masalah bisnis dimana organisasi harus menghasilkan laba. Sedangkan administrasi bisa bekerja pada aktivitas organisasi apa saja seperti sekolah, rumah sakit, kantor pelayanan publik, dan lainnya.
Pengaruh	Keputusan manajemen dipengaruhi oleh nilai-nilai pendapat, kepercayaan, dan keputusan manajer. Sedangkan administrasi lebih dipengaruhi oleh opini publik kebijakan pemerintah organisasi keagamaan adat istiadat dan lainnya,.
Status	Manajemen merupakan anggota dari organisasi yang mendapatkan imbalan berupa gaji atau upah. Sedangkan administrasi lebih merujuk kepada pemilik perusahaan yang menerima pengembalian modal yang diinvestasikan serta laba perusahaan dalam bentuk surat berharga atau deviden.

Manajemen Vs Administrasi

Untuk lebih memahami tentang perbedaan antara manajemen dan juga administrasi, berikut ini akan dijelaskan kembali secara lebih detail:

Nomor	Perbedaan Manajemen dan Administrasi
1	Manajemen merupakan cara sistematis dalam mengatur orang dan hal dalam organisasi. Sedangkan Administrasi sebagai suatu tindakan mengelola keseluruhan organisasi oleh sekelompok orang.
2	Manajemen merupakan aktivitas pada tingkat fungsional dan bisnis, sedangkan administrasi merupakan aktivitas pada level tinggi.
3	Manajemen memainkan peran eksekutif di organisasi. Tidak seperti administrasi yang memiliki peran menentukan.
4	Administrasi menentukan semua keputusan penting dari organisasi. Sedangkan manajemen membuat keputusan di dalam batas yang ditentukan administrasi.
5	Suatu kumpulan orang yang merupakan karyawan dari organisasi secara kolektif disebut sebagai manajemen. Di sisi lain, administrasi mewakili pemilik dari organisasi.
6	Manajemen bisa dilihat pada organisasi yang menghasilkan keuntungan seperti usaha bisnis. Sedangkan, administrasi ditemukan pada kantor pemerintah dan militer, perkumpulan, rumah sakit, organisasi keagamaan, dan semua usaha yang tidak menghasilkan profit.
7	Manajemen merupakan semua tentang rencana dan tindakan, namun administrasi lebih berhubungan dengan penyusunan kebijakan dan penentuan tujuan.
8	Manajer mengurus manajemen dari organisasi, sedangkan administrator bertanggung jawab untuk administrasi organisasi.
9	Manajemen berfokus pada pengelolaan orang dan pekerjaannya. sedangkan administrasi berfokus pada pembuatan pemanfaatan terbaik yang memungkinkan dari sumber daya organisasi.
10	Manajemen berfokus pada implementasi kebijakan, formulasi kebijakan dilakukan oleh administrasi.
11	Fungsi administrasi termasuk undang undang dan tekad. Sedangkan fungsi manajemen adalah eksekutif dan pemerintahan.

Secara teoritis, keduanya memiliki istilah yang berbeda, namun secara praktek, kedua istilah tersebut kurang lebih sama. Bahwa seorang manajer melakukan kedua aktivitas fungsional dan administrative.

Meskipun manajer yang bekerja pada level yang paling tinggi dikatakan sebagai bagian dari administrasi walaupun manajer bekerja pada level bawah atau menengah mewakili manajemen.

Jadi bisa dikatakan bahwa administrasi di atas manajemen.